Online vergaderen met Microsoft Teams in 2021

Zo kan ik op afstand een notulen voor u uitwerken!

Microsoft Teams biedt uitgebreide mogelijkheden voor online vergaderen. Ook is er een app voor Windows, Android en iOS beschikbaar. Dit maakt het een pragmatische online werkomgeving en sluit het dan ook goed aan bij de nieuwe manier van werken in 2021. Als gebruiker kunt u alle teams-vergaderingen of-oproepen opnemen om audio, video en scherm delen te maken. De opname wordt uitgevoerd in de Cloud en wordt opgeslagen, zodat u deze veilig kunt delen in uw organisatie.

Later kan de opname gebruikt worden voor het maken van de notulen.

In vroege 2021 worden de opnamen van teams-vergaderingen niet langer opgeslagen in Microsoft stream. Alle opnamen van vergaderingen worden vanaf en op de standaard opgeslagen in OneDrive en SharePoint . Sommige organisaties kiezen al deze wijziging uit te voeren. Voor deze gebruikers begint de migratie naar OneDrive en SharePoint in oktober 2020.

Opslag en machtigingen voor het opnemen van een vergadering

Opnamen van teams-vergaderingen worden in OneDrive of SharePoint opgeslagen, afhankelijk van het type vergadering. 

Als in uw organisatie nog steeds Microsoft stream (niet OneDrive en SharePoint) wordt gebruikt voor het opslaan van opnamen en u de eigenaar bent van een vergadering, kunt u de machtigingen wijzigen en toestaan dat personen geen toegang hebben tot de opname van een vergadering. 

Kanaalvergaderingen

Voor kanaal vergaderingen wordt de opname opgeslagen in een map opnamen op het tabblad bestanden van het kanaal.

Op het tabblad bestanden worden alle bestanden opgeslagen in een SharePoint-site en-documentbibliotheek voor het kanaal. Iedereen die deel uitmaakt van het kanaal, is gemachtigd om de opname te bewerken en te bekijken.